Ha naponta több tucat – vagy akár százával, ezrével – érkeznek a levelek a postafiókba, az hamar átláthatatlanná válik. Egy-egy fontos értesítés simán elveszhet a zajban, és mire az ember megtalálja, már késő.
Ez a rendszer pontosan ezt a problémát oldja meg: automatikusan kategorizálja, címkézi és egy helyen összesíti a bejövő leveleket – emberi beavatkozás nélkül.
Az alapkoncepció Vinted-es ruhaértékesítésre épült. Tömeges eladás esetén a Vinted folyamatosan küld értesítőket emailben – ki vett meg valamit, mi zárult le, mi az újdonság. Ezek könnyen elvesznek a többi levél között.
A rendszer három kategóriába sorolja automatikusan a bejövő Vinted leveleket:
Minden egyes beérkező levél azonnal megkapja a megfelelő címkét, és az adatai bekerülnek egy Google Sheets táblázatba. Az összes aktív rendelés állapota így 1 perc alatt átlátható és kinyerhető.
Ha te is szeretnél ilyen vagy hasonló folyamatot, ami megkönnyíti a mindennapjaidat – vagy TÖBB IDŐd maradna arra, AMIRE igazán SZERETNÉD –, jelentkezz ingyenes konzultációra, ahol kiderítjük, mi a legjobb megoldás számodra.
A rendszer 2026. április 16-án készült el – azóta minden alkalommal automatikusan lefut, amint új levél érkezik a postafiókba.
Gmail rendszerező folyamat